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校领导班子成员深入基层“走流程”

发布时间:2019年10月10日  作者:宣传部  点击:[ ]

按照《中共齐齐哈尔大学委员会关于开展“不忘初心、牢记使命”主题教育的实施方案》的要求,连日来,学校主题教育领导小组成员结合职责分工,以普通办事人员的身份,采取亲自办、代理办等形式,深入到与师生员工接触密切的单位“走流程”,体验办事过程、及时发现问题、提出改进意见。

9月30日下午,校主题教育领导小组组长、党委副书记、校长陈桂芝深入到与师生接触密切的财务处报销口“走流程”,以普通办事人员的身份采取“代理办”和现场模拟形式对出差报账业务的相关办事流程、报销审批等环节进行实地体验。随后召开了财务工作座谈会,陈桂芝就教师在财务报销等方面存在的问题进行了意见征求,就怎样更好地服务好老师和学生、报销审批流程优化、财务信息化建设、财务工作自身面临的困难等方面,与财务处领导班子及相关各科室人员进行了充分的交流研讨,并对解决教师关心的问题和“堵点”提出了明确的指导意见。此次走流程和调研工作发现了财务管理和服务过程中有待改进的一些问题,为下一步整改落实打下了基础。

9月30日下午,校主题教育领导小组副组长、党委副书记齐宏伟深入人事处开展了“走流程”工作,进行体验式调研。她以普通新入职教职工身份分别到人事与档案科、师资科、劳资与社会保障科、资料室,体验新入职教职工办理入职的流程。在“走流程”过程中,齐宏伟对人事处的“一站式”流程优化、减少教职工跑腿的积极态度和热情服务给予肯定,并对资料管理中不完善之处提出了针对性的意见和建议。

9月29日下午,校主题教育领导小组副组长兼办公室主任、党委副书记张文治深入澳门太阳城网址处,就毕业生补办报到证、毕业班学生协议书丢失、违约补发等事项“走流程”。澳门太阳城网址处相关工作人员及前台学生干部详细介绍了几项工作的流程。“走流程”后,张文治主持召开座谈会,就分管工作征求意见和建议,并对“走流程”中发现的问题进行了反馈。

9月30日,校主题教育领导小组成员、副校长王刚深入到通信与电子工程学院学生寝室和建筑与土木工程学院学生班级“走维修流程”,亲自体验报修、维修等环节,并现场征集学生对维修工作的意见和建议。在“走流程”和征集意见过程中,王刚表示,后勤管理处要探索信息化报修渠道,优化维修流程,畅通沟通渠道,提高维修速度,提升维修效果。

9月26日下午,校主题教育领导小组成员、副校长李英杰深入到教务处“走流程”,针对师生比较关心的排课、选课、学籍信息管理等工作流程进行调研,并主持召开调研座谈会对发现的问题进行系统梳理,对分管工作征求意见及建议。他指出,针对“走流程”发现的问题,教务处要即知即改,坚持发现问题与解决问题同步推进。

9月26日下午,校主题教育领导小组成员、纪委书记姜国庆深入科研处、财务处,就科研经费报销事宜等事项“走流程”,科研处、财务处相关工作人员详细介绍了相关工作流程。“走流程”过程中,发现科研经费报销不便捷,签字环节时常找不到领导等问题。姜国庆提出了改进建议并就分管工作征求了意见。

9月30日下午,校主题教育领导小组成员、副校长张树军深入研究生部“走流程”,以一名准备办理退学研究生的身份进行实地体验。“走流程”过程中,张树军登录研究生部网站,下载了《齐齐哈尔大学研究生退学申请表》、查看了《离校通知书》手续办理等环节,并通过电话咨询等方式对退学学生各项费用如何退费的问题进行详细询问。他还就分管工作征求了意见和建议,并对“走流程”中发现的问题进行了反馈。

9月29日上午,校主题教育领导小组成员、副校长吕厚均深入科研处、国有资产管理处、教学实验设备管理中心和财务处“走流程”。以普通办事人员的身份办理了利用科研经费报销省外差旅费的流程、利用科研经费购买科研设备的流程,并就如何简化工作流程与三个部门相关工作人员进行了沟通。在座谈会上,吕厚均对“走流程”过程中发现的具体问题进行了反馈,还对分管工作征求了意见。

9月26日下午,校主题教育领导小组成员、党委常委、工会主席陶佰睿深入保卫处与保卫处班子成员一起到110服务中心、校园车辆管理联合办公室、国防教育科“走流程”。在校园车辆管理联合办公室,陶佰睿以接听手机电话的形式回答教工提出的车辆登记办理问题,亲身体验服务过程,并对校园车辆管理工作提出多项意见和建议,对调研中发现的浅层次问题提出立改办法,对发现的深层次问题建立台账,对症分析,研究提出解决问题、改进工作的办法措施。

9月29日上午,校主题教育领导小组办公室副主任、党委常委、宣传统战部长王晓梅率领宣传部领导班子成员到“三致广场”及其管控室走流程。从各学院提交申请单开始,到文化活动的安排,再到文化活动的举办,一个流程接着一个流程,亲身体会到各学院在使用“三致广场”过程中存在的问题。走流程结束后,王晓梅与“三致广场”工作人员进行交流,征求了对“三致广场”使用的意见和建议。

10月8日下午,校主题教育领导小组办公室副主任、党委常委、组织部长马文辉深入到教师教育学院开展“走流程”,对师生组织关系接转流程进行调研,通过“走流程”,对师生党员在校内各学院、各部门之间组织关系接转存在的问题,及时召开组织部部务会议,研究对策,减少工作中不必要的流程,不断提高服务师生员工水平。

校主题教育领导小组成员表示,将坚持体验流程与优化流程相衔接、立行立改与持续整改相结合,把“走流程”发现的问题纳入整改落实台账,召开专题会议,集体“把脉”“会诊”,研究对策措施,逐一制定“任务书”“时间表”“路线图”。对“走流程”发现的问题举一反三、深挖根源,推动转变作风、提升效能、优化环境,提高服务师生员工水平。

(撰稿/郭超  图片由各相关单位提供  责编/王晓梅)

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